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Project Proposal & Exhibitor Guidelines 主催:学生団体「しゃふくのめ」

「しゃふくさい in 2027」企画書・出店者様募集要項

今年のテーマは『子ども福祉』 ― ちょっとだけ、福祉に近づく2日間 ―

この度は、「しゃふくさい in 2027」へのご出店・ご協賛をご検討いただき、誠にありがとうございます。本資料では、私たちが目指すイベントの企画背景と、ご出店にあたっての要項をご案内いたします。

次の開催まで

--日 --時間 --分

2027.03.06 - 03.07 長久手中央2号公園

出店申込・備品レンタル締切:2026.12.17 (Thu.)

応援金(ご協賛費)振込締切:2026.12.24 (Thu.)

01.

開催概要

イベント名
しゃふくさい in 2027 (地域と福祉をつなぐ・学生主体の福祉イベント)
主催
学生団体「しゃふくのめ」 (代表:大西 陽 / メンバー数:22名)
開催日時
2027年3月6日(土)・3月7日(日) 11:00 ~ 16:00 ※雨天決行・荒天中止
(搬入・準備 9:30 ~ 10:50 / 搬出完了 ~ 17:30)
会場
長久手中央2号公園 (愛知県長久手市勝入塚120 / イオンモール長久手・リニモテラス公益施設 隣接)
規模・ブース規格
来場予定者数:約2,000人(2日間で約26カ所の福祉事業所・企業様が出店予定) / ブース規格:横 3.0m × 奥行 3.0m(予定)
イベントの目的
  • ・福祉の力や可能性をより「身近に・楽しく」発信していくこと
  • ・地域住民と福祉現場をつなげ、相互理解とつながりを促進すること
  • ・当事者や福祉関係者の「社会参加・就労支援」の現状を知ってもらうこと
  • ・福祉に関わる当事者の「声」や「可能性」に触れる機会を提供すること
対象となる方々

福祉に対する意識が薄い方や偏見を持たれている方、福祉に関する知識をまだ持っていない小学生・未就学児を主な対象としています。小さなお子さん連れのご家族、学生、高齢者、福祉関係者など、幅広い層に楽しんでいただける内容を想定しています。

02.

学生団体「しゃふくのめ」と開催の背景

私たちはこれまでボランティア等で「補助的な役割」を経験してきましたが、「自らが主体となって企画・実行する」ことの重要性を感じ、昨年『しゃふくさい in 2026』を初開催いたしました。結果として2日間で累計 3,900名もの方々にご来場いただき、大きな反響を収めることができました。

昨年の経験を踏まえ、今年は『子ども福祉』をテーマに『しゃふくさい in 2027』を実施いたします。企画立案から資金調達、当日の運営までを学生主体で行い、「思い立ったら実行する」という熱意をもって取り組んでまいります。

学生団体しゃふくのめメンバー
学生団体「しゃふくのめ」メンバー
- 1 -
03.

イベント企画内容詳細

出店日を2日間に分け、多角的な視点から福祉に触れられる企画を展開します
03-1.

福祉体験ブース

児童発達支援・放課後等デイサービスを行っている事業所様のご協力のもと、手作り工作や各種アクティビティを楽しめる福祉体験ブースを開催します。また、子どもたちが夢中になれるゲームブースなども併設し、楽しみながら福祉の現場の雰囲気や、そこで活躍する方々の温かさに触れていただける場を提供します。

03-2.

福祉ゲーム体験(しゃふくのめオリジナル企画)

楽しみながら福祉を体験し、少しの工夫や配慮で困難を乗り越えられることを学ぶコーナーです。今回私たち「しゃふくのめ」は、協力の大切さを体感できるオリジナル企画「助け合い!スピードゲーム!!」を開催します。本企画は「しゃふくさい」での実施にとどまらず、「長久手市福祉まつり」へも先行出展し、より多くの方に体験していただく予定です。

03-3.

ステージイベント

地域で活動している子どもたちをメインに、日頃の練習の成果として楽器の演奏や歌、ダンスパフォーマンスなどを発表するステージイベントを実施します。いきいきと表現する子どもたちの姿を通じて、地域で子どもが楽しく活動できるコミュニティや居場所の存在を紹介し、多世代交流のきっかけを作ります。

03-4.

協力団体の出店

大学のゼミや、日頃の活動を通じてお世話になっている事業所様・企業様にご出店いただきます。各団体の特色を活かした商品の販売や活動紹介を通じて、来場者の皆さまに福祉の多様な広がりを知っていただくとともに、地域社会における連携のあり方を発信します。

03-5.

施設の情報発信・アンケートブース(感想共有)

事前にご出店される事業所様・企業様を私たちが訪問し、そこで学んだことや実際の活動の様子をまとめたパネルや動画の展示を実施します。また、会場内にQRコードや紙の感想ボックスを設置し、来場者からの気づきや感想を集めます。寄せられた声を共有することで、福祉への理解をさらに深め、次回以降の活動へとつなげていきます。

04.

収支予算書

【収入の部】

合計:346,000 円
補助金 186,000 円

長久手市みんなでつくるまち活動補助金

自己資金 40,000 円

イベント出店利益(しゃふくのめブース参加費)

その他 120,000 円

出店者様ご協賛金、募金等

【支出の部】

合計:346,000 円
報償費 25,000 円 ボランティア謝金(25名×1,000円、当日運営補助)
旅費 110,000 円 事業所訪問、当日・準備のリニモテラス等往復交通費
需用費 90,000 円 消耗品20,000 / 印刷5,000 / チラシ46,000 / 原材料18,000
役務費 30,800 円 イベント保険料 14,000 / 通信運搬・郵送費 16,800
委託費 88,000 円 協賛・協力一覧掲示用看板の製作・配送委託費一式
使用料等 2,200 円 会場使用料(1日 1,100円 × 2日間)
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Exhibitor Guidelines & Sponsorship Plans

ご出店にあたっての要項・注意事項

イベントの円滑で安全な運営のため、ご出店をご検討の皆さまは以下の事項につきましてご確認・ご協力をお願いいたします。

05.

会場レイアウト・備品レンタル・電源について

会場レイアウト・区画について

長久手中央2号公園(イオンモール長久手横)にて、1ブースあたり最大 3.0m × 3.0m を想定しております。緑道からリニモテラス公益施設を結ぶ来客動線を確保できるよう、全体構成を考慮しながら適切に配置いたします。(※会場都合により配置場所等が変更となる場合がございますので、あらかじめご了承ください)

ブース設営・備品レンタル

テント、テーブル、椅子、装飾用POP、タープ、雨天対策用品などは原則として各自でご準備ください。お持ちでない場合は、以下の料金にて貸出が可能です(レンタル申込締切:12月17日 ※出店募集と同日)。

テント(3×3):4,000円
テント(3×6):10,000円
テーブル(0.45×1.8):600円
パイプ椅子(1脚):300円

電源の使用について

キッチンカー等で発電機が必要な場合は各自でご用意ください。会場内のコンセントは低電力のみ利用可能です(事前相談必須/数に限りがあり、ご希望に添えない場合がございます)。

利用可能な電源容量: 1500W × 2口 | 500W × 3口 | 150W × 4口
06.

運営上の注意事項・駐車場のご案内

出店時間について

原則として、イベント開始(11:00)から終了時刻(16:00)まで責任をもって販売・運営をお願いいたします。安全管理上、途中退店はご遠慮ください。

営業許可証(該当者)

食品の提供など営業許可が必要な場合は、以下の対応をお願いいたします。

・事前:営業許可証のコピーをご提出 / ・当日:ブース内の見やすい場所に原本またはコピーを掲示

ゴミの管理について

商品提供時や景品等でゴミが出る場合は、各自でゴミ箱をご用意いただき、お持ち帰りくださいますようお願いいたします。

費用のご負担について

会場までの交通費やコインパーキング料金などは、出店企業様・事業所様のご負担となります。

駐車場のご案内

会場には専用駐車場がございません。お車でお越しの際は、下記のコインパーキング等をご利用いただき、駐車料金は各自でご負担をお願いいたします。

コインパーキング アイスペック 長久手古戦場駅前 (長久手中央2号公園横)

料金:60分 300円 / 1日最大 1,100円 (※料金は変更となる場合があります)

【ご注意】イオンモール長久手の駐車場など、近隣商業施設への駐車は固くお断りいたします。

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07.

応援金(ご協賛)プランのご案内

本イベントの開催にあたり、ご支援をいただける事業所様・企業様を募集しております。応援金に応じて以下のプランをご用意いたしましたので、ご検討いただけますと幸いです。お寄せいただいたご厚意は、イベントの運営費として大切に活用させていただきます。

※応援金は任意とさせていただいております。

※2日間ご出店いただく場合、ブース出店は【5,000円】から、キッチンカー出店は【10,000円】からのご案内となります。

1. テントでご出店の場合

30,000円以上プラン
  • ・イベント当日、ステージにて貴社(貴事業所)のご紹介
  • ・会場内で定期的なブース紹介 / 出店場所の優先配置
  • ・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載
10,000円プラン
  • ・広報用チラシ・ポスター(2027年1月上旬頃発行予定)にロゴ・名称を掲載
  • ・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載
5,000円プラン (2日間出店の場合ここから)
  • ・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載
2,500円プラン

・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載

2. キッチンカーでご出店の場合

30,000円以上プラン
  • ・イベント当日、ステージにて貴社(貴事業所)のご紹介
  • ・会場内で定期的なブース紹介 / 出店場所の優先配置
  • ・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載(テント出店の30,000円プランと同様の内容)
10,000円プラン (2日間出店の場合ここから)
  • ・広報用チラシ・ポスター(2027年1月上旬頃発行予定)にロゴ・名称を掲載
  • ・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載(テント出店の10,000円プランと同様の内容)
5,000円プラン

・公式サイトおよび公式SNSにてご紹介・リンク掲載

08.

ご協賛・ご協力のお願いと今後のスケジュール

本イベントは学生主体で運営し、地域の皆さまと福祉のつながりを深めることを目的に企画・運営しております。私たちの熱意と行動力で、地域に『福祉の芽』を根付かせていくために、誰もが笑顔になれる温かな福祉イベントを共につくり上げませんか。

事業所様・企業様の温かいご支援とご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

・出店募集 締切:2026年12月17日(木) ・協賛費振込 締切:2026年12月24日(木)

※ご出店、ご協賛が確定いたしましたら、ご担当者様に改めてお振込先の銀行口座をご連絡させていただきます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

お問い合わせ先

学生団体「しゃふくのめ」 代表:大西 陽

Email:shafukunome.info@gmail.com | TEL:080-4522-1820

Instagram: @shafuku.no.me_projects / HP: https://shafukunome-project.jp/

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